KI Assistenten für Kleinunternehmen und Mittelstand

24/7 erreichbar, immer gut gelaunt und DSGVO-konform!!

  • kein KI-Wissen erforderlich
  • individuell anpassbar
  • Dialoge in Echtzeit
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Use Cases für Ihren KI-Telefonassistenten

Erleben Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen

Kundensupport

24/7 Kundenbetreuung ohne Wartezeiten. Ihre KI beantwortet häufige Fragen sofort und leitet komplexe Anfragen an Ihr Team weiter.

Terminbuchungen

Automatische Terminvereinbarung direkt am Telefon. Ihre KI prüft Verfügbarkeiten und bucht Termine in Ihrem Kalender.

Erste Beratung

Qualifizierte Erstberatung für Interessenten. Sammlung wichtiger Informationen vor der Weiterleitung an Ihre Experten.

Notfallhotline

Immer erreichbar für dringende Anfragen. Automatische Eskalation bei Notfällen an den diensthabenden Mitarbeiter.

Bestellannahme

Automatische Auftragsannahme rund um die Uhr. Ihre KI erfasst alle Details und leitet Bestellungen weiter.

Rückrufdienst

Intelligente Rückrufplanung basierend auf Priorität und Verfügbarkeit. Kein Kunde geht mehr verloren.

Haben Sie einen speziellen Anwendungsfall? Sprechen Sie uns an!

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Branchen

prompto passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an – egal in welcher Branche

Kennen Sie das auch? Neue Mandanten rufen an, schildern ihre rechtlichen Anliegen, erwarten eine schnelle Einschätzung oder möchten einen Termin für eine Erstberatung vereinbaren. Gleichzeitig melden sich Bestandsmandanten mit Rückfragen zu laufenden Verfahren oder dringenden Fristen, aber nicht immer ist jemand erreichbar.

Stellen Sie sich vor: Ein professioneller, diskreter Ansprechpartner nimmt jeden Anruf entgegen. Er führt das Erstgespräch nach Ihren Vorgaben, erfasst relevante Informationen strukturiert und priorisiert dringende Anliegen. Passende Termine werden direkt vereinbart, laufende Vorgänge übersichtlich zusammengefasst und an Sie oder Ihr Team weitergeleitet – zuverlässig und mandantenorientiert.

Das bedeutet für Sie: Mehr Zeit für Ihre juristische Arbeit, besser vorbereitete Mandate und Mandanten, die sich von Anfang an gut betreut fühlen. Ihre Kanzlei ist jederzeit erreichbar, wirkt professionell organisiert und steigert dadurch nachhaltig die Mandantenzufriedenheit. Eine Weiterempfehlung wird deutlich wahrscheinlicher.

Kennen Sie das auch? Die Rezeption ist das Herz Ihres Hauses – aber manchmal auch der Flaschenhals. Anrufe mit Buchungsanfragen, Fragen zu Ausstattung und gleichzeitig ist die Lobby voller neuer Gäste, die gerne einchecken möchten. Jeder Gast will sofortige Aufmerksamkeit, aber das ist leider nicht immer möglich.

Stellen Sie sich vor: Ein professioneller Concierge ist rund um die Uhr für Ihre Gäste da. Er beantwortet Fragen zu Zimmern, Preisen und Ausstattung, nimmt Buchungen entgegen, koordiniert Check–in und Check–out und gibt Tipps zu lokalen Highlights. Special–Requests werden direkt erfasst und an das Team weitergegeben. Ihre Gäste fühlen sich jederzeit rundum gut betreut.

Das bedeutet für Sie: Zufriedene, entspannte Gäste und weniger Druck für Ihr Team. Die Rezeption kann sich voll und ganz auf die persönliche Betreuung konzentrieren.

Kennen Sie das auch? Mehrere Kunden rufen geleichzeitig an, möchten einen Servicetermin vereinbaren, fragen nach Preisen und Verfügbarkeiten für neue Autos oder möchten gerne eine Probefahrt vereinbaren. Die Zentrale ist ständig besetzt, bedeutet viele Kunden müssen zurückgerufen werden oder werden direkt an ein Call-Center weitergeleitet. Der Kunde wird irgendwann zurückgerufen und ist dann eventuell selber nicht erreichbar. Eine sehr unbefriedigende Situation für alle Beteiligten!

Stellen Sie sich vor: Ein kompetenter Ansprechpartner nimmt jeden Anruf entgegen. Er hört genau zu, stellt die richtigen Nachfragen und vereinbart direkt einen Werkstattermin oder eine Probefahrt. Eine SMS–Bestätigung geht zusätzlich automatisch raus und mit einem Anruf ist alles erledigt. 

Das bedeutet für Sie: 100%ige Erreichbarkeit statt ewiger Rückrufschleifen, eine optimierte Werkstattauslastung, deutlich zufriedenere Kunden in allen Bereichen und demzufolge bessere Bewertungen in Suchmaschinen und sozialen Netzwerken. 

Kennen Sie das auch? Das Telefon klingelt ununterbrochen. In der Warteschleife warten Patienten, während Ihre MFA gleichzeitig Termine koordinieren, Daten in mehrere Systeme eingeben und akut erkrankte Personen unangemeldet in der Praxis erscheinen. Das bedeutet viel Stress im Praxisalltag und Ihre Patienten können Sie telefonisch schwer erreichen.

Stellen Sie sich vor: Ein freundlicher, immer erreichbarer Assistent nimmt jeden Anruf entgegen – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Er fragt nach dem Anliegen, prüft Verfügbarkeiten und vergibt einen passenden Termin oder reicht einen Rezeptwunsch direkt weiter. Bei dringenden Fällen erkennt er die Situation und verbindet sofort. Terminerinnerungen gehen automatisch raus, so dass Patienten rechtzeitig an Termine erinnert werden. 

Das bedeutet für Sie: Ihr Team kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Patientenversorgung. Weniger Hektik am Empfang, entspanntere Mitarbeiter und glückliche Patienten. 

Kennen Sie das auch? Patienten und Angehörige rufen gleichzeitig an: Terminabsprachen, Rückfragen zu Behandlungen, Aufnahmen oder Entlassungen, organisatorische Fragen zu Stationen oder Sprechstunden. Das Telefon steht kaum still, während Pflegekräfte und Verwaltung ohnehin stark ausgelastet sind. Viele Anrufe bleiben unbeantwortet oder müssen zeitaufwendig zurückgerufen werden – oft in ohnehin angespannten Situationen.

Stellen Sie sich vor: Ein strukturierter, empathischer Ansprechpartner nimmt jeden Anruf entgegen. Er erfasst Anliegen gezielt, beantwortet organisatorische Fragen, koordiniert Termine nach definierten Vorgaben und leitet dringende Fälle sofort weiter. Wichtige Informationen werden klar zusammengefasst und an die zuständigen Stationen übermittelt – zuverlässig, datenschutzkonform und entlastend für Ihr Personal.

Das bedeutet für Sie: Entlastete Mitarbeiter, kürzere Wartezeiten für Patienten und Angehörige sowie eine deutlich bessere Erreichbarkeit Ihrer Einrichtung. Ihr medizinisches Personal kann sich auf das Wesentliche konzentrieren – die Versorgung der Patienten – die Kommunikation wird effiziente und die Zufriedenheit aller Beteiligten steigt spürbar.

Kennen Sie das auch? Ihre Einzelhändler rufen an, um Preise, Verfügbarkeiten oder Lieferzeiten abzufragen. Andere möchten Bestellungen ändern, Reklamationen melden oder benötigen dringend eine Auskunft zu laufenden Aufträgen. Währenddessen sind Ihre Mitarbeiter im Lager, im Außendienst oder bereits im Gespräch – viele Anrufe gehen verloren oder müssen zurückgerufen werden. Wertvolle Zeit, die auf beiden Seiten fehlt.

Stellen Sie sich vor: Ein verlässlicher Ansprechpartner ist jederzeit erreichbar. Er nimmt Bestellungen entgegen, prüft Verfügbarkeiten, erfasst Reklamationen strukturiert und leitet alle Informationen direkt an die zuständigen Teams weiter. Bestandskunden werden direkt erkannt, Anfragen priorisiert und wichtige Details sauber dokumentiert. Ihr Vertrieb und Innendienst erhalten eine klare Zusammenfassung – ohne Informationsverlust.

Das bedeutet für Sie: Höhere Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten, weniger Unterbrechungen für Ihr Team und effizientere Abläufe im Tagesgeschäft. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf Verkauf, Logistik und Kundenbeziehungen, während kein Auftrag und keine Anfrage mehr verloren geht.

Kennen Sie das auch? Samstagabend, das Restaurant ist voll, das Telefon klingelt ununterbrochen. Reservierungsanfragen, Allergien, Sonderwünsche – währenddessen steht das Team unter Strom. Jeder Anruf bedeutet Stress, jeder Gast, der nicht auftaucht, bedeutet verlorenen Umsatz.

Stellen Sie sich vor: Ein gastfreundlicher Assistent begrüßt jeden Anrufer, klärt alle Wünsche, prüft die Verfügbarkeit und reserviert den perfekten Tisch. Er erfasst Allergien und Sonderwünsche, informiert das Team und schickt eine freundliche Bestätigung. Nach dem Besuch fragt er automatisch nach Feedback. Sie haben den Überblick, ohne selbst ans Telefon zu müssen.

Das bedeutet für Sie: Volle Tische, weniger No–Shows, glückliche Gäste. Ihr Team kann sich auf das konzentrieren, was es am besten kann: Gäste begeistern. Und Sie gewinnen darüber hinaus wertvolle Erkenntnisse aus dem Feedback.

Kennen Sie das auch? Das Telefon klingelt ständig: Neukunden möchten Angebote, Bestandskunden melden Schäden oder fragen nach dem Status laufender Arbeiten. Gleichzeitig stehen Sie oder Ihr Team in der Werkstatt, auf der Baustelle oder sind gerade auf dem Weg zum nächsten Termin. Anrufe gehen ins Leere, Nachrichten erreichen Sie verspätet und Rückrufe kosten wertvolle Zeit.

Stellen Sie sich vor: Ein zuverlässiger Ansprechpartner ist jederzeit erreichbar. Er nimmt alle Anfragen entgegen, stellt gezielte Fragen, erfasst Schäden und Wünsche strukturiert und vereinbart bei Bedarf direkt Termine nach Ihren Vorgaben. Dringende Fälle werden priorisiert, alle Informationen übersichtlich zusammengefasst und an Sie oder Ihr Team weitergeleitet – jederzeit klar verständlich und lückenlos.

Das bedeutet für Sie: Weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag, bessere Planbarkeit Ihrer Einsätze und gewinnen mehr Zeit für Ihr Handwerk. Ganz nebenbei ist jeder Auftrag ist vom ersten Moment an klar dokumentiert, Ihre Auftragsqualität steigt und Sie generieren wertvolle Weiterempfehlungen. 

Kennen Sie das auch? Mieter, Eigentümer und Dienstleister rufen gleichzeitig an: Schadensmeldungen, Rückfragen zu Abrechnungen, Terminabstimmungen mit Handwerkern oder dringende Notfälle außerhalb der Bürozeiten. Währenddessen laufen Eigentümerversammlungen, Objektbegehungen oder administrative Aufgaben. Viele Anrufe bleiben unbeantwortet oder führen zu mehrfachen Rückrufen – Frust auf allen Seiten.

Stellen Sie sich vor: Ein zentraler, verlässlicher Ansprechpartner ist rund um die Uhr erreichbar. Er nimmt Anliegen strukturiert auf, priorisiert Notfälle, erfasst Schadensmeldungen vollständig und koordiniert Termine nach Ihren Vorgaben. Alle Informationen werden übersichtlich dokumentiert und direkt an die zuständigen Mitarbeiter oder Dienstleister weitergeleitet – transparent, nachvollziehbar und zuverlässig.

Das bedeutet für Sie: Entlastete Mitarbeiter, klarere Prozesse und deutlich zufriedenere Mieter und Eigentümer. Ihr Team kann sich auf Verwaltung, Organisation und Wertentwicklung der Immobilien konzentrieren – während die Kommunikation reibungslos läuft und kein Anliegen mehr verloren geht.

Kennen Sie das auch? Während Sie schneiden, färben oder stylen, klingelt ständig das Telefon. Kunden möchten Termine vereinbaren oder kurzfristig. Oft kann niemand rangehen, Anrufe gehen verloren und potenzielle Termine bleiben ungenutzt.

Stellen Sie sich vor: Ein freundlicher, professioneller Assistent nimmt jeden Anruf entgegen. Er vereinbart Termine nach Ihren Vorgaben, beantwortet Fragen zu Verfügbarkeiten und bestätigt Buchungen automatisch. Änderungen oder Stornierungen werden direkt erfasst und Erinnerungen an Termin werden automatisch verschickt.

Das bedeutet für Sie: Volle Terminbücher, weniger Stress im Salon und ein entspannterer Arbeitsalltag. Sie und Ihr Team können sich voll auf das Styling Ihrer Kunden konzentrieren, während kein Anruf und kein Termin mehr verloren geht.

Kennen Sie das auch? Kunden rufen an, wollen wissen, wo ihre Sendung ist, haben Fragen zu Lieferzeiten oder benötigen kurzfristige Änderungen. Das Telefon ist ständig besetzt und Kunden beschweren sich über eine schlechte Erreichbarkeit in dringenden Fällen.

Stellen Sie sich vor: Ein zuverlässiger KI-Assistent ist 24/7 für Ihre Kunden da. Er gibt auf Knopfdruck Auskunft über den Sendungsstatus, informiert proaktiv bei Verzögerungen, leitet in wirklich dringenden Fällen den Anruf direkt weiter und beantwortet alle Fragen, die nichts mit der Tourenplanung zu tun haben, völlig eingenständig ohne weiteren Rückruf.

Das bedeutet für Sie: Eine wesentliche entspanntere Tourenplanung, zufriedenere Kunden, die Rund um die Uhr informiert werden können, und mehr Zeit für sonstige Tätigkeiten im Logistikalltag.

Kennen Sie das auch? Kunden rufen an, haben Fragen zu Angeboten, bestehenden Buchungen oder haben Probleme während der Reise. Alle Kollegen befinden sich im Beratungsgespräch, Sie suchen in IATA gerade nach dem besten Angebot für eine Familie mit zwei Kindern in den Sommerferien und schon wieder klingelt das Telefon. Stress pur! Nicht jeder Anruf kann sofort angenommen werden – und so gehen wertvolle Buchungsanfragen verloren.

Stellen Sie sich vor: Ein kompetenter, serviceorientierter Ansprechpartner ist jederzeit erreichbar. Er nimmt Anfragen strukturiert auf, klärt grundlegende Fragen, erfasst Reisewünsche detailliert und vereinbart Beratungstermine mit dem passenden Reiseberater. Dringende Anliegen werden priorisiert und relevante Informationen übersichtlich weitergeleitet –zuverlässig und kundenorientiert.

Das bedeutet für Sie: Mehr Buchungen, entspanntere Beratungsgespräche und zufriedene Kunden von der ersten Anfrage bis zur Rückkehr aus dem Urlaub. Ihr Team konzentriert sich auf eine hochwertige Beratung und individuelle Reiseerlebnisse, während kein Interessent und kein Anliegen verloren geht.

Kennen Sie das auch? Pflegebedürftige, Angehörige, Ärzte und Krankenhäuser rufen gleichzeitig an: Fragen zur Aufnahme, zu Leistungen, Einsatzzeiten oder kurzfristige Änderungen im Pflegealltag. Währenddessen sind Ihre Pflegekräfte unterwegs oder im Einsatz, die Verwaltung ist stark ausgelastet und nicht jeder Anruf kann sofort entgegengenommen werden. Gerade in sensiblen Situationen entsteht so schnell Unsicherheit und Frust.

Stellen Sie sich vor: Ein einfühlsamer, strukturierter Ansprechpartner nimmt jeden Anruf entgegen. Er erfasst Anfragen zur Aufnahme, klärt organisatorische Fragen, nimmt Änderungen zuverlässig auf und leitet dringende Anliegen sofort weiter. Alle Informationen werden übersichtlich zusammengefasst und an die zuständigen Pflege- oder Verwaltungsteams übermittelt – respektvoll, zuverlässig und entlastend.

Das bedeutet für Sie: Entlastete Pflegekräfte, klarere Abläufe und mehr Zeit für das Wesentliche: die Betreuung der Menschen. Angehörige fühlen sich gut informiert und ernst genommen, während Ihr Pflegedienst professionell, erreichbar und vertrauenswürdig wahrgenommen wird.

Kennen Sie das auch? Kunden rufen an, um Schäden zu melden, Verträge zu ändern oder sich zu neuen Versicherungen beraten zu lassen. Gleichzeitig führen Sie Beratungsgespräche, bearbeiten Anträge oder sind grade im Außendienst unterwegs. Nicht jeder Anruf kann sofort angenommen werden – wichtige Anliegen verzögern sich und potenzielle Abschlüsse gehen verloren.

Stellen Sie sich vor: Ein professioneller, vertrauenswürdiger Ansprechpartner nimmt jeden Anruf entgegen. Er erfasst Schadensmeldungen strukturiert, klärt grundlegende Vertragsfragen, vereinbart Beratungstermine und priorisiert dringende Anliegen. Alle Informationen werden übersichtlich zusammengefasst und direkt an Sie oder Ihr Team weitergeleitet – zuverlässig, diskret und kundenorientiert.

Das bedeutet für Sie: Mehr Zeit für hochwertige Beratung, schnellere Reaktionszeiten und deutlich zufriedenere Kunden. Ihr Versicherungsbüro ist jederzeit erreichbar, wirkt professionell organisiert und steigert nachhaltig Abschlussquoten sowie Kundenbindung.

Kennen Sie das auch? Das Telefon klingelt ununterbrochen. Kunden fragen nach Medikamenten, möglichen Alternativen, Verfügbarkeiten. Rezepte sollen vorbestellt, Lieferzeiten erfragt, Wechselwirkungen geklärt werden. Gleichzeitig ist der Verkaufsraum gut gefüllt, Beratungsgespräche laufen und das Team arbeitet unter hohem Zeitdruck. Nicht jeder Anruf kann sofort angenommen werden – wichtige Anfragen bleiben eventuell liegen.

Stellen Sie sich vor: Ein freundlicher, kompetenter Ansprechpartner nimmt jeden Anruf entgegen. Er prüft Verfügbarkeiten, nimmt Vorbestellungen auf, informiert bei allgemeinen Fragen und leitet fachliche Rückfragen gezielt weiter. Alle Informationen werden strukturiert erfasst und zuverlässig an Ihr Team übermittelt – schnell, diskret und serviceorientiert.

Das bedeutet für Sie: Entlastete Mitarbeiter, kürzere Wartezeiten und zufriedene Kunden – am Telefon wie vor Ort. Ihre Apotheke ist jederzeit erreichbar, wirkt modern und kundenorientiert und gewinnt wertvolle Zeit für persönliche Beratung und pharmazeutische Betreuung – ein Service, der über das klassische Apothekenangebot hinausgeht.

Kanzleien

Kursbuchung, Terminvereinbarung

Sportvereine

Kursbuchung & Terminvereinbarung

Kirchen & religiöse Gemeinschaften

Terminvereinbarung, Seelsorge

Gartenbaubetriebe

Terminvereinbarung, Gartenplanung, Beratung

Schulen

Anmeldung, Beratung

Taxiunternehmen

Fahrzeugbestellung, Disposition

Tierärzte & -kliniken

Terminvereinbarung, Notfallberatung

Musikschulen

Kursanmeldung, Terminvereinbarung

Malerbetriebe

Terminvereinbarung, Angebotsanfrage

Kindergärten & Kitas

Anmeldung, Information

Finanzdienstleister

Terminvereinbarung, Beratung

Großhandel

Bestellannahme, Auftragsabwicklung

Bäckereien & Konditoreien

Bestellannahme, Catering-Anfragen

Notare

Terminvereinbarung, Beratung

Landschaftsgärtner

Terminvereinbarung, Projektberatung

Zeitarbeitsfirmen

ewerbermanagement, Anfragen

Forstbetriebe

Terminvereinbarung, Beratung

Kurierfahrer & Boten

Auftragsannahme, Bestellabwicklung

Architekturbüros

Terminvereinbarung, Projektanfragen

Schlossereien

Terminvereinbarung, Notdienst

Unternehmensberatungen

Terminvereinbarung, Erstberatung

Drogerien

Produktanfragen, Verfügbarkeit

Speditionsbetriebe

Transportanfragen, Terminvereinbarung

Hausmeisterdienste

Terminvereinbarung, Notdienst

Personalvermittlungen

Bewerbermanagement, Anfragen

Marktforschungsinstitute

Umfragen, Terminvereinbarung

Pflegedienste

Terminvereinbarung, Beratung

Autohäuser

Probefahrten, Werkstatttermine

Cafés & Bistros

Reservierungen, Catering-Anfragen

Tischlereien & Schreinereien

Terminvereinbarung, Auftragsanfragen

Ingenieurbüros

Terminvereinbarung, Projektanfragen

Buchhaltungsbüros

Terminvereinbarung, Beratung

Krankenhäuser

Terminvereinbarung, Patientenservice

Universitäten & Hochschulen

Studienberatung, Anmeldung

Flughäfen

Fluginformationen, Service

Sicherheitsdienste

Anfragen, Auftragsabwicklung

Reinigungsfirmen

Terminvereinbarung, Angebotsanfragen

Energieversorger

Kundenservice, Vertragsabwicklung

Catering-Services

Anfragen, Bestellabwicklung

Textilreinigungen

Abholung, Service-Anfragen

Rechtsberatungen

Terminvereinbarung, Erstberatung

Reformhäuser

Produktanfragen, Beratung

Co-Working-Spaces

Buchung, Mitgliedschaftsverwaltung

Wellness-Zentren

Terminvereinbarung, Beratung

Warum prompto für Ihr Unternehmen?

Kombinieren Sie die Vorteile eines KI-Assistenten mit dem Service von prompto – professionell starten ohne eigenes KI Know-how!


Mit prompto sind Sie in nur 3 Schritten startklar

Nach Auswahl der passenden Stimme beginnt das Basis-Training. Wir machen Ihren neuen Assistenten fit für die Praxis – egal in welcher Branche.

Fertig ausgebildet übernimmt Ihr hochmotivierter KI‑Mitarbeiter dann im letzten Schritt seine neuen Aufgaben.

24/7 Erreichbarkeit

Ihre Kunden erreichen immer jemanden – auch außerhalb der Geschäftszeiten und an Wochenenden.

Feel-good-Service

Wir trainieren Ihen neuen KI-Assistenten ganzheitlich – von der Stimmauswahl bis zum ersten Einsatz.

Kosteneinsparung

Ihr KI-Assistent arbeitet im Mindestlohnbereich, wird sekundengenau abgerechnet und nimmt nie Urlaub.

DSGVO-Konform

Alle Gespräche werden nach deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Änderungswünsche inklusive

Anpassungen gewünscht? Kein Problem! Sie erhalten 3 kostenlose Änderungen pro Monat.

Anbindungen

Mit unseren API-Lösungen können Sie direkt auf Stammdaten in CRM, ERP & Co. zugreifen.

Technologie & Compliance

Mit prompto vertrauen Sie auf deutsche Qualität und europäische Datenschutzstandards – vollständig anpassbar auf Ihre Bedürfnisse

Integrationen

prompto Integrationen – nahtlose Verbindung mit Salesforce, HubSpot, Google Calendar, Outlook, Teams, monday CRM, Pipedrive, Zendesk, ELO und mehr…

Mit prompto verbinden Sie modernste KI-Technologie direkt mit Ihren bestehenden Systemen – von CRM über Kalender bis zu Support-Tools. So wird sichergestellt, dass relevante Daten automatisch erfasst und Informationen in Echtzeit verarbeitet werden können.

Ihre Telefonanlagen können auf Wunsch mit einem SIP-Account von prompto angebunden werden.

Rechtssicherheit

Rechtssicherheit wird bei prompto groß geschrieben. Wir sind „made in Germany“ und das ist Ihr Vorteil! Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Hosting im europäischen Rechtsraum

Modernste KI-Technologie mit europäischer Datenresidenz für einen maximalen Datenschutz.

SIP-Anbindung von Telefonanlagen

Mit einem SIP-Account können Telefonanlagen ganz einfach mit prompto Assistenten verknüpft werden.

DSGVO- & EU AI Act-konform

Vollständige Compliance mit europäischen Datenschutzbestimmungen

Transparente Datenverarbeitung & Echtzeit-Löschung

Vollständige Kontrolle über Ihre Daten mit manuellen oder automatisierten Löschoptionen

Transkription on demand

Gesprächsprotokolle können nach Freigabe des Anrufers automatisch erstellt und intern weitergeleitet werden.

Bis zu 20 Agents gleichzeitig erreichbar

Besetzte Leitungen gehören endlich der Vergangenheit an – Ihnen entgeht kein Anruf mehr!

Preise

Transparente Preise ohne versteckte Kosten – sekundengenau abgerechnet

Basispaket

199,00 € pro Monat *

  • Stimmauswahl (männlich oder weiblich)
  • Ausbildung des KI-Assistenten
  • Einrichtung einer Terminvergabe
  • 3 Änderungen pro Monat inklusive
  • Persönliche Beratung für weitere Optionen
  • Setup einmalig 349,00 € *
  • Minutenpreis 0,25 € *
  • Mindestlaufzeit 12 Monate

* alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mwst.

Vorteile Ihres neuen Assistenten

24/7 Erreichbarkeit

Kein Anruf geht verloren, keine Warteschleifen!

Ihr KI-Assistent hat einen Maßanzug

Wir machen jeden Assistenten topfit für Ihr Business.

Ihr Assistent kostet nur, wenn er arbeitet

Sie haben keine „Leerlaufkosten“.

Stundenlohn bei Vollauslastung nur 15,00 € *

Es gibt keine Lohnnebenkosten!

Je größer das Team, desto günstiger wird es

Mit jedem Assistenten sinken die Kosten pro Kopf deutlich.

API-Anbindung, Outbound-Lösungen und Fremdsprachen

Wir beraten Sie gerne persönlich.

Optionen

Zusätzlicher Assistent

je 19,00 € *

VIP-Routing

je 9,00 € *

Ab 4. Änderung pro Monat

je 49,00 € *

API-Anbindung und Outbound-Lösungen

Preis auf Anfrage

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FAQ

Häufig gestellte Fragen – Sie können sich natürlich auch gerne direkt an uns wenden!

Nein. Wir richten alles für Sie ein. Und da es immer mal einen Änderungswunsch gibt, sind sogar drei Anpassungen pro Monat inklusive.

Ja, absolut! Der KI-Assistent wird individuell auf Ihr Unternehmen trainiert. Sie können die Stimme auswählen, Gesprächsabläufe definieren und den Assistenten an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Nach der Buchung und dem initialen Setup können Sie in der Regel innerhalb weniger Tage mit Ihrem KI-Assistenten starten. Die genaue Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen ab.

Unser KI-Assistent unterstützt Deutsch als Hauptsprache. Weitere Sprachmodule können optional hinzugebucht werden.

Ja, die Integration einer Terminvergabe via ‚Terminly‘ ist im Basispaket enthalten. Der Assistent kann selbstständig Termine mit Ihren Kunden vereinbaren.

Der Assistent kann optional Anrufe an menschliche Mitarbeiter weiterleiten, wenn er eine Anfrage nicht selbst bearbeiten kann. Diese Funktion ist bei Bedarf verfügbar. Durch die Bereitstellung eines Gesprächsprotokolles können Sie jederzeit den Gesprächsverlauf nachvollziehen. Es entgeht Ihnen nichts.

Bereit für den nächsten Schritt?

Starten Sie direkt durch oder lassen Sie sich gerne von uns beraten!

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